Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kanzlei Radtke, Heigener & Meier
Inhaber: Sven-Bryde Meier, Rechtsanwalt und Notar
Friedrich-Voß-Str. 24, 24768 Rendsburg
Tel.: 04331 732970 | E-Mail: info@ra-rhm.de

2. Hosting

Diese Website wird gehostet bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Der Server befindet sich in Deutschland. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

3. Server-Log-Dateien

Der Hosting-Provider erhebt automatisch Server-Log-Dateien (IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem). Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktformular / E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Mandantenportal

Für den Zugang zum Mandantenportal werden nach Einladung E-Mail-Adresse und Passwort verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden nach Beendigung des Mandatsverhältnisses und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

6. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Wir setzen in mehreren Bereichen KI-gestützte Systeme ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Mandantenkommunikation und Kanzleiorganisation) bzw. bei der telefonischen Kontaktaufnahme Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Telefonassistentin „Klara“: Eingehende Anrufe bei der Kanzlei werden zunächst von einer KI-gestützten Telefonassistentin („Klara“) entgegengenommen. Zu Beginn jedes Gesprächs wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Sie mit einem KI-System sprechen (Art. 50 Abs. 1 Verordnung (EU) 2024/1689 „EU AI Act“). Klara verarbeitet Ihre Spracheingabe zur Texterkennung (Speech-to-Text) und generiert automatisiert Antworten sowie eine Sprachausgabe. Spracherkennung, Antwortgenerierung und Sprachausgabe laufen ausschließlich lokal auf Servern der Kanzlei in Deutschland; es erfolgt keine Übermittlung an externe KI-Anbieter. Eine Aufzeichnung des Gesprächs erfolgt nur mit Ihrer gesondert abgefragten Einwilligung. Gesprächsinhalte bzw. deren Zusammenfassung können zur Aktenbearbeitung gespeichert werden.

Chat-Assistent auf dieser Website: Der auf dieser Website verfügbare Chat-Assistent wird durch ein KI-Sprachmodell beantwortet, das ebenfalls lokal auf Servern der Kanzlei betrieben wird – es erfolgt keine Übermittlung Ihrer Chat-Eingaben an externe KI-Anbieter. Auf den KI-gestützten Charakter des Chats wird beim Öffnen des Chat-Fensters hingewiesen.

Rechtsquellen-Newsletter: Die Auswahl aktueller Rechtsprechung für unseren Newsletter wird KI-gestützt vorgeschlagen. Vor jedem Versand wird die Ausgabe redaktionell von der Kanzlei geprüft und freigegeben; ein entsprechender Hinweis ist in jeder Newsletter-Ausgabe enthalten.

Rechtsblog: Ein Teil der Beiträge in unserem Rechtsblog wird auf Basis von Gerichtsentscheidungen bzw. Pressemitteilungen automatisiert durch ein KI-System erstellt. Diese automatisiert erstellten Beiträge sind auf der jeweiligen Artikelseite ausdrücklich als KI-generiert gekennzeichnet (Art. 50 Abs. 4 Verordnung (EU) 2024/1689 „EU AI Act“).

KI-gestützte Mandatsbearbeitung: Innerhalb des Mandantenportals bzw. bei der internen Aktenbearbeitung können einzelne Arbeitsschritte (z. B. Dokumentenanalyse, Texterstellung) durch KI-Systeme unterstützt werden. Hierbei kann es – ausschließlich im erforderlichen Umfang und unter Wahrung der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht – zu einer Verarbeitung durch externe KI-Anbieter kommen. Die eingesetzten externen KI-Anbieter werden auf Vertragsbasis eingebunden (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO). Nähere Auskünfte hierzu erteilen wir Ihnen im Rahmen eines bestehenden Mandats gerne auf Anfrage.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

8. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt.

9. Externe Schriften

Diese Website verwendet ausschließlich lokal eingebundene Schriften. Es erfolgt keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten.

10. Google Maps

Auf der Kontaktseite kann optional eine Karte von Google Maps eingebunden werden (iframe). Diese wird NICHT automatisch geladen, sondern erst nach einem bewussten Klick auf „Karte laden“. Erst mit diesem Klick wird eine Verbindung zu Servern von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) hergestellt und dabei Ihre IP-Adresse sowie ggf. bereits vorhandene Google-Cookies übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch den Klick). Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.